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第40章:从废话中提炼“精华


何不凡坐在工位上,感觉自己像个被丢进语言垃圾场的炼金术学徒。

任务不是分拣垃圾,而是把满地的“赋能”、“抓手”、“闭环”等词汇废料,用“优化”的坩埚熬成一块看起来像金子的合规废料锭。

他打开第一份待“优化”的三小时会议录音。

领导们的声音交织,像一场没有乐谱的即兴爵士——每个人都吹自己的调,但神奇地,谁也不跑调,因为调子本身就是正确的废话。

他必须从这片声音的沼泽里,捞出被称为“会议精华”的莲花。

他先尝试“喷射式写作”,把听到的所有关键词、矛盾点、甩锅瞬间都敲下来。

文档瞬间变成了意识流噩梦:“A说方向不对…B打断说资源不够…C说再议…吴组长打圆场说‘再想想办法’…”这要是原样交上去,他估计明天工位就会变成“百慕大三角”的新沉船点。

他意识到,“优化”的第一步是当个“剪刀手”。但剪刀不是剪掉废话,是剪掉“不该被看见的真实”。

比如,A领导尖锐否定B领导的方案,录音里火药味十足。何不凡咬着笔头,最终写下:“针对方案B,与会领导从不同维度进行了深入探讨,提出了进一步优化的宝贵视角。” 看,否定消失了,变成了“深入探讨”和“宝贵视角”。他感觉自己不是在写纪要,是在给一场职场拳击赛写诗意解说词,把“一记重拳KO”描述成“双方进行了激烈的肢体语言交流与能量传递”。

更绝的是处理“再议”和“后续跟进”。

会上明明谁都不想接的烫手山芋,经过他优化,变成了:“会议明确了该事项的重要性,并初步划定了下一步的责任界面与协同机制。” “初步划定”是精髓,意味着既好像定了,又啥也没定;既有人负责,又人人可推诿。这简直是职场甩锅学的标准范文。

他痛苦地发现,自己正在学习的,是一套系统的  “语言柔术”  。

要把“这不行”扭成“有挑战”,把“不归我管”掰成“需跨部门协同”,把“我没意见”拗成“原则同意但需细化”。

每一个模糊的动词、温和的名词、充满弹性的状语,都是这套柔术的关键关节技。

他想起里教的让废话“有点变化”的技巧。

当领导重复了八次“这个事要高度重视”,他不能写八次“领导强调重视”,得变着花样来:“领导着重指出”、“领导特别强调”、“领导反复要求”、“领导明确指示”。

看,废话还是废话,但显得词汇量丰富且态度层层递进。这大概就是职场写作的“内卷”:在毫无信息量的荒漠里,比赛谁能种出更花哨的塑料仙人掌。

最考验功力的是提炼“决议”。一场会开了三小时,真正的结论可能只有“下周三再开个会讨论”。

但他不能这么写。他必须从漫长的扯皮中,无中生有地萃取出一二三四点“方向”和“共识”。比如,大家只是抱怨了一通流程慢,他就得总结出:“会议共识,需进一步梳理并优化现有流程节点,以提升整体运营效率。”——完美,什么问题都没解决,但听起来好像干了件大事。

他的认真,与任务的荒诞形成了宇宙级反差。

他像解数学题一样分析每句废话的弦外之音,像做阅读理解一样揣摩每个“嗯”、“啊”、“然后”背后的情绪权重。

别人开会带耳朵,他开会得带精神同声传译机,实时把“人话”翻译成“职场话”,再把“职场话”压缩成“纪要话”。

第一份纪要诞生了。

通篇读下来,逻辑清晰,措辞严谨,积极向上,充满了“扎实推进”、“持续深化”、“协同共赢”等正能量词汇。

但何不凡自己知道,这份光鲜的报告底下,埋着所有未被言明的冲突、所有被推迟的责任、所有用语言精心修饰过的不确定性炸弹。

他把纪要发给吴组长审核。

吴组长很快回复:“不错,有悟性。个别地方再拔高一点,体现一下刘经理的总结高度。”

何不凡看着“拔高”二字,明白这是让他再给那些正确的废话镀一层金,让它们看起来更像“战略指引”。

修改后,纪要正式发出。刘经理很快在群里回复:“小何这份纪要写得不错,悟性很高,抓住了重点。大家都要学习这种化繁为简、提炼精华的能力。”

“悟性很高”。何不凡看着这四个字,心里五味杂陈。这表扬等于官方认证:他已经熟练掌握了将混乱模糊合规化的核心技能。这是对他“学习能力”的肯定,更是对他“融入系统”的盖章。

会议室内,同事们陆续看到了邮件。阿哲冲他挑了挑眉,眼神里说不清是佩服还是怜悯。

周哲走过他工位时,极轻地叹了口气,摇了摇头。

那眼神何不凡读懂了:“兄弟,你上道了,也上套了。”

何不凡坐在电脑前,屏幕上是刘经理的表扬。

窗外阳光明媚,他却觉得有点冷。

他意识到,自己刚刚通过了一场无声的入职考试。

考题不是专业能力,而是你能否熟练地使用这套“职场黑话制造与责任模糊化”的官方语法。

他通过了,成绩是“悟性不错”。

从此,他将正式成为这个系统里,一个负责将嘈杂的真相静音、将尖锐的矛盾磨圆、将明确的责任打上马赛克的  “语言美容师”  。他的笔,不再书写事实,而是编织一件件看起来无比正确、无比光滑、谁也挑不出毛刺,但也谁也抓不住实处的  “皇帝的新衣”  。

而第一件“新衣”,已经披在了上周那场混乱的会议身上,获得了领导的好评。

何不凡保存了那份原始的、充满冲突的录音和笔记,加密,隐藏。

他知道,在“远航”这艘巨轮上,他这份“优化”过的纪要是航行日志,而他自己保留的原始记录,可能是未来某天,当船撞上冰山时,唯一能说清舵最初是在哪个模糊的指令下打偏的私人证据。

他关掉文档,新的会议邀请又弹了出来。标题:“关于XX项目风险应对的紧急研讨会”。

他知道,又有一堆新鲜的、热乎的“废话”和“矛盾”,等着他去“优化”和“提炼”了。

他活动了一下手指,新建了一个空白文档。

文件名:《会议纪要优化_第2版_这次真的会写了》。


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